Volontaire- COORDONNATEUR REGIONAL
Sous la responsabilité générale et la supervision directe de la Directrice Exécutive, le (la) coordonnateur (trice) régional/point focal Extrême-Nord aura la charge de la direction générale, de la gestion et de la conduite technique des activités, de façon à garantir la réalisation des objectifs de l’organisation et la mise à la disposition du bureau national, des résultats obtenus, en étroite consultation avec les unités de projet, les parties concernées et les divers partenaires.
ACTIVITES
En tant que représentant de l’association Butterfly Cameroon dans la région de l’Extrême Nord, le/la Coordonnateur (trice) Régional (e) recevra ses indications de travail de la Directrice Exécutive. Il /elle devra, entre autres, mener les activités ci-après :
- Superviser et contrôler la réalisation des plans d’activités ;
- Fournir des indications de travail nécessaires, techniques comme administratives, afin d’assurer la tenue des activités et l’obtention des résultats dans la limite des coûts fixés ;
- Gérer l’Unité de coordination régionale et planifier les opérations sur le terrain
- Coordonner les différents intervenants ;
- Garantir l’application des procédures ;
- Superviser et contrôler la tenue des délais d’intervention par les équipes ;
- Piloter la gestion des activités et définir les plans d’amélioration ;
- Communiquer des informations en provenance des partenaires de l’organisation au niveau central et maintenir des relations de bonne qualité ;
- Gérer les équipes (définir les objectifs, faire les évaluations, formation…) ;
- Superviser la gestion budgétaire des fonds, grâce à une liaison étroite avec les autres points focaux régionaux, les unités nationales et les équipes de gestion financière aux niveaux régional et national ;
- Rédiger et soumettre les rapports d’activités détaillés (mensuel, trimestriel annuel) à l’équipe nationale ;
- Représenter l’organisation (au nom de la Directrice Exécutive) auprès des tiers : partenaires, presse, institutions publiques, autres associations… ;
- Mettre en application les décisions et recommandations du conseil d’administration (CA) et de l’assemblée générale (AG) et ce, tout en assurant la tenue des réunions et la direction des débats au niveau régional ;
- Respecter et faire respecter les obligations légales de l’association ;
- Coordonner la mise en œuvre, le contrôle et la planification des activités de l’unité régionale, dans le strict respect des statuts, du règlement intérieur et du manuel de procédures ;
- Assurer, dans les temps impartis et selon les critères techniques corrects, la réalisation des projets de l’organisation au niveau régional, en veillant soigneusement à l'harmonisation des stratégies, des politiques adoptées et des mesures d'uniformisation entre les niveaux local et national ;
- Préparer, contrôler l’exécution des plans de travail annuels et du budget et suivi des processus d'approbation ;
- Conserver la documentation de l’unité régionale, des projets et des aspects financiers des opérations ;
- Exécuter d'autres tâches, selon les besoins.
COMPETENCES
Le/la Coordonnateur·trice régional·e devra avoir les compétences ainsi qu’il suit :
- Avoir une capacité en leadership et en management d’équipes ;
- Avoir des qualités analytiques, pédagogiques, communicationnelles et rédactionnelles ;
- Avoir des aptitudes à anticiper et à organiser les besoins techniques et humains à court, moyen et long termes, en vue de respecter les délais d’intervention de l’organisation ;
- Avoir une force de proposition ;
- Etre bilingue (la maitrise d’une langue locale propre à la région d’intervention de l’organisation serait un atout) ;
- Avoir une maitrise de l’outil informatique.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR
Peuvent faire acte de candidature, les candidats des deux (02) sexes, âgés de 21 ans (par exemple) au moins et de 30 ans au plus, au 31 mars 2021 (en supposant que l’appel sera close à cette date) et remplissant les conditions ci-après :
- Avoir un diplôme d'études universitaires supérieures (BAC+5) dans tous domaines jugés pertinents pour le poste ;
- Avoir une connaissance courante de l'anglais et du français ;
- Jouir d’une expérience dans les domaines relatifs au management des équipes, au montage, suivi évaluation des projets et à l’engagement citoyen des jeunes serait un atout.
DURÉE, LIEU D’AFFECTATION ET NATURE DU CONTRAT
Le contrat du volontaire au poste de Coordonnateur (trice) régional (e) de l’association sera d'une durée initiale de 12 mois, renouvelable sous condition de service satisfaisant.
Le (la) Coordinateur (trice) devra être basé·e à l'unité de coordination régionale située à Maroua, Chef-lieu de la région de l’Extrême-Nord Cameroun.
COMPOSITION DU DOSSIER ET DEPOT DES CANDIDATURES :
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Une photocopie du diplôme ;
- Un Curriculum vitae actualisé et (signé ?) ;
Le dossier complet de candidature doit nous parvenir à l’adresse suivante (je peux développer une page sur le site et on verra s’il est mieux que les intéressés postulent sur cette page ou qu’ils envoient à l’adresse contact@butterflycameroon.org avec pour objet Volontaire- COORDONNATEUR REGIONAL) au plus tard le … 2021 à minuit, heure du Cameroun :
Email : contact@butterflycameroon.org
Début : ……2021
Tout dossier incomplet ne sera pas accepté ; la sélection se fera sur dossier et une interview de 20 minutes sera organisée (nécessaire ?). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’Association Butterfly Cameroon se réserve le droit de ne retenir aucune candidature.
A la fin de leur service de volontariat, les volontaires auront droit à une attestation de service et d’une lettre de recommandation.
