PROFIL DU POSTE
Titre : Secrétaire (Stagiaire)
Domaine fonctionnel : Tout domaine jugé pertinent en secrétariat
Hiérarchie : Coordinatrice régionale Butterfly Cameroon
Lieu : Maroua
Date limite de candidature : 20 août 2023
Possibilité de déplacements : Oui
Type de contrat : Stage à durée déterminée
Durée du contrat : 03 mois renouvelable
Contexte
Travaillant dans le Cameroun, Butterfly Cameroon est une association œuvrant pour le développement durable, la justice sociale et l’autonomisation des communautés locales.
Dans le cadre de ses activités, l’organisation a décidé d’implanté une unité Régionale à l’Extrême Nord Cameroun, dans le but de se rapprocher des communautés vulnérables. En effet, cette région est au centre d’une crise humanitaire qui affecte des milliers de personnes particulièrement les femmes, les enfants et les jeunes.
La recrudescence des attaques terroristes et les conflits intercommunautaires observés continu d’entrainer des déplacements massifs des populations, tant dans la Région de l’Extrême Nord qu’au-delà de ses frontières. Face à ces situations, Butterfly Cameroon entend apporter sa contribution à travers la réalisation des diverses activités et actions, au rang desquelles, la prise en charge psychosociales des victimes, la participation à des réunions sectorielles pour une meilleure approche holistique dans les solutions apportées, les formations, etc.
Il s’agit des actions qui visent à redonner du sourire aux populations, à développer leurs capacités de résilience, à travailler à un meilleur état de santé mentale.
Dans le souci de toucher le plus grand nombre, Butterfly Cameroon poursuivra sa réponse dans la région touchée, à travers la mise en œuvre de projets dans les secteurs de protection, de santé mentale, de PSEA, de VBG, autonomisation de la femme et de la jeune fille, éducation aux changements climatiques. Sous la supervision directe de la coordonnatrice de l’association, le travail consistera à fournir un soutien à travers l’exécution d’une série de tâches qui permettent la mise en œuvre et/ou la finalisation des rapports et autres livrables attendus par ce service.
Principales responsabilités :
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les emails ;
- Gérer l’agenda du ou des responsable (s) de l’association ;
- Organiser les réunions ;
- Prendre en note les échanges et rédiger les comptes rendus ;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers ;
- Préparer les voyages et déplacements ;
- Être disponible pour effectuer toutes autres tâches connexes liées aux activités de l’association.
Formation et expériences requises :
- Être titulaire d’un Baccalauréat ;
- Une expérience dans des tâches similaires serait un atout ;
- Bon sens de la communication ;
- Sens de l’organisation ;
- Parler français et/ou anglais ;
- Des connaissances en informatique seront un atout supplémentaire ;
- Une expérience de travail avec une organisation serait un avantage.
Compétences requises :
- Bonnes capacités rédactionnelles et de reporting ;
- Solide esprit d’équipe ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacités de planification et d’organisation ;
- Rapidité et proactivité dans l’exécution des tâches.
Comment postuler :
Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier composé de votre CV à jour, une lettre de motivation, votre CNI et votre dernier diplôme à l’adresse contact@butterflycameroon.org avec en object le poste qui vous intéresse.
NB : Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
