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Formation en gestion de projets communautaires, édition en présentiel

Butterfly Cameroon est une association de droit camerounais, qui vise entre autres objectifs la mise en œuvre d’actions concourant à l’autonomisation des communautés locales, ainsi qu’à la valorisation de l’entrepreneuriat économique et social des jeunes et des femmes. Consciente de ce que la région de l’Extrême-Nord du Cameroun est au centre d’une crise humanitaire qui affecte des milliers de personnes particulièrement les femmes, les enfants et les jeunes, l’organisation, à travers son unité régionale Extrême-Nord, multiplie et diversifie les opportunités de formation de qualité au profit des jeunes professionnels et diplômés de cette région afin de contribuer au développement local et communautaire.

L’atelier de formation en Gestion de projets communautaires organisé le 10 avril 2021 à Maroua, a eu pour objectif de renforcer les capacités des participants en matière de gestion de projets communautaires, afin de garantir leur aptitude à exécuter et mettre en œuvre de manière efficace, les meilleures stratégies de gestion, dans le but d’atteindre les objectifs des projets qu’ils réalisent ou entendent réaliser au sein de leurs communautés.

Cette formation s’inscrit dans le cadre du projet dénommé « Salon de la Formation Professionnelle », mis en œuvre par l’association. Ce dernier entend développer chez les membres d’associations/d’organisations, les personnes récemment diplômées et les jeunes professionnels suffisamment de compétences et de soft skills dans des domaines tels que : le développement personnel, le leadership, l’entrepreneuriat, la gestion administrative et financière des organisations, le développement communautaire, la communication stratégique et efficace, etc.

Statistiques des enregistrements à la formation
Les enregistrements à la formation ont été faits en ligne, grâce à un formulaire de candidature disponible sur le site Web de l’organisation. La phase des enregistrements a été suivie par celle des présélections, puis, de la sélection finale des participants à la formation.

Nous avons reçu un total de 43 demandes de participation, venant de plusieurs villes du Cameroun dont : Maroua (60%), Mokolo (11%), Garoua (6%), Yaoundé (4%), Garoua-Boulaï, Guider, Kousseri, Mora et Ngaounderé, respectivement 1% chacune. Sur les 43 demandes enregistrées, nous avons noté 80% des candidatures masculines, contre 20% de candidatures féminines.

La tranche d’âge majoritairement enregistrée est celle des personnes de 18 à 25 ans (37%). Elle est suivie de près par les personnes âgées de 25 à 30 ans (32%). Les candidats âgés de 30 à 35 ans constituent, pour leur part, 18% des enregistrements, tandis que ceux de plus de 35 ans sont évalués à 7% du nombre total d’inscrits.
Au terme du processus de présélection, 16 personnes ont été retenues pour prendre part à la formation.

Communication autour de la formation
Du 27 mars au 10 avril 2021, notre équipe a assuré la communication autour de l’évènement sur sa page Facebook, ainsi que dans le groupe WhatsApp crée spécifiquement pour faciliter les interactions avec le public.

Photos illustratives de la campagne de sensibilisation ayant lieu avant la formation

Le déroulement de la formation
A l’ouverture de la formation, la Directrice Exécutive de Butterfly Cameroon, Whego Kenmegne Larissa, a prononcé un mot de bienvenue à l’attention des participants. Cette phase introductive a également été marquée par l’activité «l’histoire de mon nom ». Au cours de celle-ci, les participants ont été invités à se présenter les uns aux autres, de manière originale et décontractée.

Tout au long de la formation, un accent particulier a été mis sur les activités pratiques, durant lesquelles, les participants ont été scindés en groupe de travail et conviés à identifier un projet et à en définir les objectifs. Les 5 groupes de travail constitués, ont par la suite, procédé à la présentation des résultats de leurs échanges et ont tour à tour, exposé sur le titre du projet sélectionné comme cas pratique, ses objectifs, sa durée et ses résultats escomptés.

Images illustratives des travaux de groupe

Yves Stéphane Ngaleu, certifié « Project Management for Professional Development », Facilitateur certifié et de la Jeune Chambre Internationale (JCI) et du « Faith in the CommonWealth », a animé les différents modules de la formation, ainsi que l’ensemble des activités de groupe organisées.

Ce dernier a insisté sur la nécessité pour les participants d’avoir la maîtrise de la formulation d’objectifs SMART dans le cadre de leurs projets. Les échanges entre les participants et le facilitateur ont permis d’assurer la compréhension des aspects techniques et méthodologiques liés à la gestion des projets communautaires.

Photo illustrative du formateur (en salle de formation)

Au rang des activités pratiques réalisées, a également figuré la séance de « Crowdfunding and Connect », dont l’objectif a été de développer les techniques de dialogue entre les participants.

Illustration photo de la séance

Au regard des résultats de l’évaluation de la formation faite par les participants, il ressort que les objectifs visés ont été atteints et leurs attentes satisfaites. Ceux-ci ont affirmé sortir de cet atelier enrichis de nouvelles connaissances et savoirs pratiques dans le domaine de la gestion des projets communautaires.

La formation s’est achevée par une séance de photos de famille et une évaluation de l’activité, elle-même suivie de la remise des attestations de participation signées par la Directrice Exécutive de Butterfly Cameroon et le Facilitateur de la formation.

Cela a marqué le début de la phase de coaching, coordonnée par le facilitateur et l’équipe Butterfly Cameroon, afin d’accompagner, sur une durée d’un mois, les participants et leurs associations respectives dans la mise en pratique des connaissances acquises durant la formation.

Témoignages des participants :

 

Le déroulement de la formation en vidéo