Volontaire au poste d'Assistant·e de Projets
Butterfly Cameroon (www.butterflycameroon.org) est une association de droit camerounais ; apolitique et à but non lucratif œuvrant pour le développement durable, la justice sociale et l’autonomisation des communautés locales au Cameroun. Les postes de volontaires à pourvoir visent à permettre à l’association de mener ses activités et dans le même temps, à offrir aux volontaires l’opportunité d’acquérir une riche expérience professionnelle leur permettant de contribuer au développement durable des communautés.
Dans le cadre de ses activités, l’organisation souhaite implanter une Unité Régionale à l’Extrême –Nord Cameroun, dans le but de se rapprocher des communautés vulnérables. En effet, cette région est au centre d'une crise humanitaire qui affecte des milliers de personnes particulièrement les femmes, les enfants et les jeunes.
La recrudescence des attaques terroristes observées le long de la frontière avec le Nigéria et le bassin du Lac Tchad continu d’entrainer des déplacements massifs des populations, tant dans la Région de l’Extrême-Nord qu’au-delà de ses frontières. Face à cette situation sécuritaire précaire causée par la crise, Butterfly Cameroon entend apporter sa contribution à travers la mise en place de l’Unité Régionale à Maroua, chef-lieu de ladite région.
Dans cette optique l’association recrute des volontaires à différents postes, dont celui d'Assistant·e de Projets.
- Missions et activités
Sous la supervision du/de la Coordinatrice Régionale, l'Assistant·e de Projets s’acquitte de nombreuses missions au sein de l’unité Extrême-Nord. Le.la candidate sera chargée d’assister le responsable de projets dans toutes ses fonctions. Il/elle assure, principalement, des tâches administratives et logistiques garantissant la bonne conduite des projets de l’organisation. Il/elle aura pour principales missions de :
- participer à la phase de conception initiale des projets ;
- s'occuper du suivi et de la mise à jour des plannings ;
- assister les équipes techniques et gérer au jour le jour les relations avec les prestataires ;
- veiller à la conformité du cahier des charges avec la réalisation.
- Être le relais opérationnel de l’unité régionale auprès des prestataires et des utilisateurs ;
- Garantir la tenue de son agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions auxquels il/elle assiste, la préparation de dossiers et présentations, ainsi que l'organisation de réunions, de déplacements et voyages, etc.
- Archiver et classer tous les documents et informations indispensables à la vie de l’organisme ;
- Gérer les courriers en liaison avec le service administratif ;
- Saisir, mettre en forme, diffuser, reproduire ou scanner divers documents (courriers, rapports, convocations…) ;
- Assurer la gestion des commandes de fournitures en relation avec le service administratif et financier ;
- Assurer la gestion et le traitement des demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs, activités de terrain, conférences table rondes…) ;
- Exécuter toute autre tâche confiée dans l’exercice de ses fonctions.
Compétences requises
L'Assistant·e de Projets devra avoir les compétences suivantes :
- connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des associations ;
- connaissance en lien avec la conception et la mise en œuvre des projets ;
- excellente expression orale et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
- Aptitudes à produire et à gérer un budget ;
- Polyvalence et aptitude à travailler en équipe ;
- discrétion et sens de la confidentialité ;
- Forte capacité d’organisation et proactivité ;
- bonnes capacités de gestion du stress.
3. Conditions minimales à remplir
Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (02) sexes, âgées de 21 ans au moins et de 35 ans au plus, au 16 avril 2022, remplissant les conditions ci-après :
- Avoir au moins un diplôme de BAC+2 dans tout domaine jugé pertinent pour le poste ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique et du pack office ;
- Une expérience dans le domaine du fonctionnement et de la gestion des associations serait un atout ;
- Avoir des capacités managériales confirmées ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral (la connaissance de l’anglais et d’une langue locale de la zone d’intervention serait un atout).
4. Durée, lieu d’affectation et nature du contrat
Le contrat du volontaire au poste d'Assitant·e de Projets de l’Unité régionale Extrême – Nord de l’Association Butterfly Cameroon sera d'une durée initiale de 12 mois, renouvelable sous condition de service satisfaisant.
L'Assistant·e de projets doit être basé-e au bureau régional de l’association à Maroua, Chef-lieu de la région de l’Extrême-Nord Cameroun.
5. Composition du dossier et dépôt des candidatures
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de Butterfly Cameroon ;
- Une photocopie du diplôme ;
- Un Curriculum vitae actualisé et signé.
Le dossier complet de candidature doit être envoyé à l’adresse contact@butterflycameroon.org avec pour objet Volontaire Butterfly Cameroon_Maroua.
Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 16 avril 2022 à minuit, heure du Cameroun. Tout dossier incomplet ne sera pas accepté.
La sélection se fera sur étude de dossier et les candidats présélectionnés seront invités à passer une interview de 20 minutes avec les équipes de sélection.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’Association Butterfly Cameroon se réserve le droit de ne retenir aucune candidature.
6. Avantages de faire partir de l’équipe Butterfly Cameroon
- Bénéficier des formations/renforcements de capacité en leadership, développement communautaire, gestion administrative et financière d’une organisation, gestion de projets et de programmes, etc. ;
- Être membre d’une plateforme riche en diversité culturelle ;
- Bénéficier de lettres de recommandation ou de références ;
- Bénéficier d’une riche expérience professionnelle ;
- Développer et améliorer vos compétences à travers le « learning by doing» ;
- Acquérir des soft-skills (leadership efficace, réseautage, communication, animation d’ateliers).
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